Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

1.1. Zweck der Datenschutzerklärung 

Als Treasury Markets Association – Österreichische Finanzmarktvereinigung/Verein zur Förderung der Berufsaus- und Berufsfortbildung (im Folgenden „TMA Austria“, „wir“, „uns“) ist uns der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher und Vereinsmitglieder ein besonderes Anliegen. Daher beachten wir die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz und Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), das österreichische Datenschutzgesetz („DSG“) und das österreichische Telekommunikationsgesetz („TKG“).

Ziel unserer Datenschutzerklärung ist es, alle notwendigen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Website https://tma-austria.com/, in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form, in einer klaren und einfachen Sprache zur Verfügung zu stellen und Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte zu unterstützen.

1.2. Daten des Verantwortlichen

Name:	TMA Austria – The Treasury Markets Association
Sitz:	Volksbank Wien AG, Dietrichgassse 25, 1030 Wien
ZVR-Zahl:	401072592
Telefonnummer:	+43 31340 3500
E-Mail-Adresse	info@tma-austria.com

 

2. Datenverarbeitungen

2.1. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zweck der Verarbeitung beim Websitebesuch

2.1.1. Kontaktaufnahme

Nehmen Sie per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt auf, werden die von Ihnen übermittelten Daten (E-Mail-Adresse/Telefonnummer und der Inhalt der Nachricht) verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis (vor-)vertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bzw unseren berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der raschen Bearbeitung und Reaktion auf allfällige Rückfragen.

Wir speichern Ihre Daten im Rahmen von Kontaktaufnahmen für eine Dauer von sechs Monaten, damit wir auf Folgefragen angemessen reagieren können. Eine längere Speicherdauer erfolgt nur, wenn es im Nachgang zu einer Geschäftsbeziehung kommt oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung bei allfälligen Rechtsstreitigkeiten. 

2.1.2. Mitgliedschaft

Wenn Sie Teil unseres Vereins werden wollen, können Sie sich unmittelbar auf unserer Website registrieren. Zur Prüfung einer möglichen Mitgliedschaft verarbeiten wir daher die Informationen, die sie uns über das Registrierungsformular bereitstellen. Darunter fallen Ihre Organisationszugehörigkeit, die Anstellungsbestätigung Ihres Arbeitgebers, Ihr Name, Anschrift Ihres Arbeitgebers Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer Ihr hochgeladenes Profilfoto und das von Ihnen gewählte Passwort für den Mitgliederbereich. Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft haben Sie die Möglichkeit, sich zu Veranstaltungen, Prüfungen, Ausbildungsangeboten sowie Programmen anzumelden. In diesem Fall verarbeiten wir zusätzlich Daten zum gewählten Kurs bzw zur ausgewählten Prüfung oder zum Programm, insbesondere Anmeldedaten, Termin- und Veranstaltungsinformationen, Teilnahme- und Leistungsdaten (zB Prüfungsergebnisse), sowie gegebenenfalls Zahlungsinformationen und Fotos von Veranstaltungen. Die gesamte Administration ihrer Mitgliedschaft sowie die gesamte Organisation des Vereinsjahrs und der TMA Austria Webseite erfolgt über Club Desk (die Club-Desk Datenschutzhinweise finden Sie hier).

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis vertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Die Daten unserer Mitglieder werden jedenfalls für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Tritt ein Mitglied aus dem Verein aus, werden die entsprechenden Informationen aus unserem Mitgliederbereich gelöscht und nur solche Daten aufbewahrt, die für steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten relevant sind (für maximal sieben Jahre).

2.1.3. Mitgliederportal

In unserem Mitgliederportal werden jeweils der Name, die Organisationszugehörigkeit, die Organisationsanschrift, die Telefonnummer und die E-Mailadresse der Vereinsmitglieder offengelegt. Wenn Sie ein Profilfoto bei Ihrer Registrierung oder später hochgeladen haben, wird auch dieses im Mitgliederportal unter Ihrem Eintrag angezeigt. Das Portal verfügt auch über eine Suchfunktion, mit der ein einfaches Auffinden einzelner Personen durch andere Mitglieder möglich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis des berechtigten Interesses unserer Mitglieder und TMA Austria eine einfache Vernetzung der Mitglieder zu ermöglichen und den Informationsaustausch innerhalb des Vereins und der österreichischen Finanzbranche zu stärken und zu vereinfachen. Die Verarbeitung ist daher rechtmäßig nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Diese Daten verarbeiten wir solange Sie über einen aufrechten Account bei uns verfügen. 

2.1.4. Cookies

Wir selbst setzen keinerlei Cookies und verarbeiten keine diesbezüglichen Daten. Hinsichtlich der auf der Website eingesetzten Cookies ist Club-Desk datenschutzrechtlicher Verantwortlicher (die Datenschutzhinweise finden Sie hier).

Aktuell verwenden wir auf unserer Website folgende Blöcke von ClubDesk die Cookies enthalten können:

Block-Name	Art und Zweck
Block "Karte"	Für die Darstellung von Landkarten (z.B. für Veranstaltungsorte etc.) auf der TMA Austria Webseite wird von ClubDesk Google Maps verwendet. Bei der Anzeige von Google Maps werden ggf. durch Google Maps Cookies gesetzt. Siehe folgender Link für Allgemeine Informationen zur Handhabung von Cookies durch Google: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de

 

2.1.5. Sicherheits- und Fehlerlogs

Um die Sicherheit und Funktionalität unserer Website aufrechtzuerhalten, verarbeiten wir zudem Sicherheit- und Fehlerlogs. Logs sind digitale Aufzeichnungen von Ereignissen im Zusammenhang mit unserer Website. Sie ermöglichen es uns auf Sicherheitsverstöße, Fehler oder Störungen schnell zu reagieren und deren Ursprung zu erkennen. Dies führt zu einer schnelleren Herstellung der gewohnten Benutzbarkeit der Homepage. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

 

2.2. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt zu den oben genannten Zwecken an folgende Empfänger:

• an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis unserer berechtigten Interessen (zB Sekretariatsdienstleister, Eventagenturen, Ausbildungsveranstalter, Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Rechtsvertreter im Anlassfall, weitere an der Erfüllung des Vertrages mit dem Betroffenen bzw der Erbringung der Leistungen des Verantwortlichen an den Betroffenen mitwirkende und sonst im Arbeitsverhältnis involvierte Dritte, zB Versicherungen, Steuerberater, Betreiber der IT Infrastruktur,  etc.);
• an Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Arbeiterkammer, Datenschutzbehörde etc).

Darüber hinaus arbeiten wir mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen und übermitteln an diese im für die Leistungsbeschreibung erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Zu unseren Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister und Dienstleister im Rahmen der Vertragsverwaltung:

• Software und Service Provider (Bereitstellung von IT-Applikationen) für E-Mail wie auch für administrative Tätigkeiten;
• Allgemeine IT-Verwaltung (inklusive Support, Software und Wartung, Rechenzentren- und Cloud-Anbieter).

 

2.3. Speicherdauer

TMA Austria speichert Ihre personenbezogenen Daten nur solange, als sie zur Erfüllung unserer Zwecke notwendig sind. Darüber hinaus erfolgt im Einzelfall eine längere Aufbewahrung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. eines Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw. soweit dies zur Geltendmachung urheberrechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Angaben zu jeweiligen konkreten Speicherfristen finden Sie oben beim jeweiligen Zweck.

Sicherheits- und Fehlerlogs werden bei unserem Hosting-Anbieter für wenige Tage gespeichert.

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einer dritten Person erfolgt, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verpflichten uns zu einer längeren Speicherung. Dies gilt auch für die Datenverarbeitung aufgrund einer erteilten Einwilligung. Sobald diese Einwilligung für die Zukunft durch Sie widerrufen wird, werden die personenbezogenen Daten sofort gelöscht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, die eine längere Aufbewahrung erfordert.

Zudem berücksichtigen wir bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die zB nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB), die in der Regel 3 Jahre, in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre beträgt (§ 1489 ABGB).

Ihre Daten im Zusammenhang mit der Ausübung von Betroffenenrechten speichern wir zum Nachweis der Erledigung Ihres Antrags für 18 Monate auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

Dies gilt unbeschadet der Fälle, in denen eine längere Aufbewahrung für Rechtsstreitigkeiten, Anfragen der zuständigen Behörden oder nach geltendem Recht erforderlich ist.

 

3.    Internationale Datentransfers

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau bieten, wie es durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) festgelegt ist.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder, die nicht der EU/dem EWR angehören und die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, erfolgt nur dann, wenn der für die Verarbeitung Verantwortliche und die Empfänger der Daten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCCs) als angemessene Garantien für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten geschlossen, ein Transfer Impact Assessment durchgeführt und ergänzenden Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben oder Sie Ihre ausdrückliche freiwillige Einwilligung erteilt haben.

 

4.    Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen im Sinne von Art 32 DSGVO getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. 

 

5. Betroffenenrechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit zu. Basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zB per E-Mail an info@tma-austria.com widerrufen.

Zudem haben Sie das Recht, Direktmarketing-Maßnahmen und jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie die Möglichkeit, Sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu wenden. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien. Bevor Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen oder bei der Ausübung Ihrer Rechte und sonstigen Fragen wenden Sie sich bitte an uns unter info@tma-austria.com.

 

6.    Änderungen

Die Weiterentwicklung unseres Angebots kann zu Änderungen führen. Selbstverständlich werden wir die Datenschutzhinweise aktuell halten und falls erforderlich anpassen. Wir stellen die aktuell gültige Version der Datenschutzhinweise auf unserer Website https://tma-austria.com/datenschutz zum Abruf bereit und verständigen Sie über wesentliche Änderungen gesondert. Wir empfehlen zudem, sich regelmäßig über die aktuelle Version zu informieren.  

 

TMA Austria
Verantwortlicher

 

Letztes Update Mai 2026